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青海大学有关本科毕业生工作流程

       (一)毕业资格审查

  工作要求:按照培养方案认真核对、及时准确上报。

  工作程序:

  1.学期初,各院、系(部)开展本科生毕业资格预审工作;

  2.院、系(部)确定本届毕业学生人数、毕业类别、毕业院、系及专业并核对个人信息(姓名、性别、出生日期、身份证号);

  3.教务处注册与学务科根据综合教务管理系统资格审查数据进行审核,对有课程未过学生,下发名单到院、系(部),由教学秘书通知学生到教务处注册与学务科进行现场确认、核对;

  4.教务处注册与学务科根据学校毕业日程安排,通报资格审查最后结果和统计。

  注意事项:培养方案是资格审查的主要依据,资格审查结果需院、系主任签字。

  涉及部门:院、系(部)、学生、教务处注册与学务科

  关键词:毕业审查

  规章便览:《青海大学学分制实施细则》

  按时间进程重点工作内容

  春季学期:

  周  数

  内      容

  第16周

  毕业资格审查,上报审查结果

  

  (二)毕业证书管理

  工作要求:专人管理、存放于有锁的柜中,不可遗失,按要求发放 。

  工作程序:

  1.院、系(部)领取制作完成的证书时仔细核对,清点数量;

  2.学生张贴照片后,教务处注册与学务科负责到学校机要办公室加盖印章;

  3.教务处注册与学务科盖印后再次清点数量并安全存放;

  4.学生办理完所有离校手续,方可领取证书;领取证书登记表均须签字;证书发放完毕,教务处注册与学务科将领取证书登记表存档。

  注意事项:

  1.毕业前各项事务较多,证书在张贴照片过程中,容易发生遗失,要特别注意保管好;

  2.领取证书登记表必须用签字笔签字;

  3.一般不允许学生代领证书,特殊情况必须代领的,须有被带领者委托书,并将委托书留存。

  涉及部门:院、系(部)、学生、教务处注册与学务科

  关键词:证书

  按时间进程重点工作内容

  春季学期:

  周 数

  内           容

  第17~18周

  毕业证书制作、盖章、发放

  

  (三)学籍表归档

  工作要求:学籍表各项信息填写齐全、准确、及时。

  工作程序:

  1.各院、系(部)学籍表各项信息都须填写齐全,务必做到准确,没有遗漏并确保照片张贴无误;

  2.各院、系(部)学籍异动及处理情况须及时、准确填写;

  3.学籍表由教务处注册与学务科存档。

  注意事项:

  1.学籍表是学校长期归档的学生在校过程的证明,填写内容应清晰、规范,用签字笔;

  2.毕业院系、专业须用全称。

  涉及部门:院、系(部)、教务处注册与学务科

  关键词:学籍表