青大教处字［2018］155号

　　

校内有关单位：

　　为强化本科学生学习过程管理，促进良好学习风气的形成，保证教育教学质量，根据《青海大学普通全日制本科学生学业预警管理办法》，学校将开展2017-2018春季学期本科学生学业预警工作,现将相关事宜通知如下：

　　一、预警对象、方式

　　2014（医学院、藏医学院）、2015、2016、2017级本科学生，有下列情况之一者，通过教务管理系统统计分别做出拟结业、拟退学，黄色和橙色预警。

　　1.拟结业预警：2014（医学院、藏医学院）、2015、2016级学生入学至2018学年春季学期经重新学习后仍有未及格课程；

　　2.拟退学预警：已有两次留级发生，将超过学校规定最长学习年限；

　　3.黄色预警： 

　　（1）在2017-2018学年春季学期学生所修学分数不足15学分；

　　（2）旷课累计20学时以上；

　　（3）无故旷考1门课程。

　　4.橙色预警：

　　（1）在2017-2018学年秋季学期已经给予黄色预警，2017-2018学年春季学期学生所修学分数再次不足15学分；

　　（2）旷课累计30学时以上；

　　（3）无故旷考3门课程。

　　二、预警工作安排（9月29日—10月12日）

　　1.教务处通过综合教务管理系统分别对拟结业、拟退学、黄色和橙色预警数据完成指标设置；

　　2.院系参照《青海大学综合教务系统学业预警操作流程》（附件1），导出学业预警初步名单；

　　3.院系根据预警初步名单，进行学业预警审查（正在休学、出国(境)、交流期的学生不预警；转专业学生、留级学生可能会因替代课程导致误预警；部分学生存在多种预警方式并存情况，请注意审查），填写《青海大学本科生学业警示统计汇总表》（附件2），加盖院系公章后，于10月12日前报送教务处注册与学务科备案；

　　4.院系教学秘书根据被预警学生的不同情况，通过班主任向学业警示的学生本人出具拟结业预警（附件3）、拟退学预警（附件4）、黄色预警（附件5）、橙色预警（附件6）通知书，要求直接送到学生本人；

　　5.院系要与受到学业预警提示的学生进行谈话，指派指导教师进行学业帮扶，做好受预警学生的谈话记录（附件7）、帮辅记录表（附件8）的记录工作；同时，及时与学生家长取得联系，寄送《青海大学本科生学业预警学生家长通知书》（附件9），要求家长和任课教师共同督促、帮助学生解决学业困难问题。

　　三、工作要求

　　1.学业预警是提高学生自我管理与自我约束能力，加强学校、家长和学生之间沟通与协调，指导学生合理规划，顺利完成学业的保障。院系要高度重视此项工作，统一思想，统筹安排，成立专门工作小组，协调做好相关工作，确保学业预警工作顺利开展；

　　2.院系要做好学生学业预警材料的留存和建档工作。

　　

　　

　　附件：

　　    1.青海大学综合教务系统学业预警操作流程

　    　2.青海大学本科学生学业警示汇总统计表

　    　3.青海大学本科学生拟结业预警通知书

　    　4.青海大学本科学生拟退学预警通知书

　    　5.青海大学本科学生黄色预警通知书

　　    6.青海大学本科学生橙色预警通知书

　　    7.青海大学本科学生学业警示谈话记录表

    　　8.青海大学本科学生学业帮辅记录表

　    　9.青海大学本科学生学业预警学生家长通知书

　　

　　

　　

　　

　　

　　2018年9月29日