青海大学有关本科毕业生工作流程

（一）毕业资格审查

工作要求：按照培养方案认真核对、及时准确上报。

工作程序：

1.学期初，各院、系（部）开展本科生毕业资格预审工作；

2.院、系（部）确定本届毕业学生人数、毕业类别、毕业院、系及专业并核对个人信息（姓名、性别、出生日期、身份证号）；

3.教务处注册与学务科根据综合教务管理系统资格审查数据进行审核，对有课程未过学生，下发名单到院、系（部），由教学秘书通知学生到教务处注册与学务科进行现场确认、核对；

4.教务处注册与学务科根据学校毕业日程安排，通报资格审查最后结果和统计。

注意事项：培养方案是资格审查的主要依据，资格审查结果需院、系主任签字。

涉及部门：院、系（部）、学生、教务处注册与学务科

关键词：毕业审查

规章便览：《青海大学学分制实施细则》

按时间进程重点工作内容

春季学期：

周  数	内  容
第16周	毕业资格审查，上报审查结果

（二）毕业证书管理

工作要求：专人管理、存放于有锁的柜中，不可遗失，按要求发放 。

工作程序：

1.院、系（部）领取制作完成的证书时仔细核对，清点数量；

2.学生张贴照片后，教务处注册与学务科负责到学校机要办公室加盖印章；

3.教务处注册与学务科盖印后再次清点数量并安全存放；

4.学生办理完所有离校手续，方可领取证书；领取证书登记表均须签字；证书发放完毕，教务处注册与学务科将领取证书登记表存档。

注意事项：

1.毕业前各项事务较多，证书在张贴照片过程中，容易发生遗失，要特别注意保管好；

2.领取证书登记表必须用签字笔签字；

3.一般不允许学生代领证书，特殊情况必须代领的，须有被带领者委托书，并将委托书留存。

涉及部门：院、系（部）、学生、教务处注册与学务科

关键词：证书

按时间进程重点工作内容

春季学期：

周 数	内  容
第17～18周	毕业证书制作、盖章、发放

（三）学籍表归档

工作要求：学籍表各项信息填报齐全、准确、及时。

工作程序：

1.各院、系学生在线（教务管理系统）填报学籍表，各项信息都必须填报，务必做到准确无误没有遗漏，并确保照片上传为证件照；

2.学籍表由教务处注册与学务科移交校档案馆存档；

注意事项：

学籍表是学校长期归档的学生在校过程的证明，内容应据实规范填报；

涉及部门：院、系（部）、教务处注册与学务科

关键词：学籍表