青大教处字［2017］172号

校内有关单位：

为强化本科学生学习过程管理，加强对学业情况引导，促进良好学习风气的形成，保证教育教学质量，根据《青海大学普通全日制本科学生学业预警管理办法》，学校将开展2016—2017学年本科学生学业预警工作,现将相关事宜通知如下：

一、预警对象、方式

2013（医学院、藏医学院）、2014、2015、2016级本科学生，有下列情况之一者，通过教务管理系统统计分别做出拟结业、拟退学、黄色和橙色预警。

1.拟结业预警：2013（医学院、藏医学院）、2014、2015级学生入学至2016学年春季学期经重新学习后仍有未及格课程。

2.拟退学预警：已有两次留级发生、超过学校规定最长学习年限。

3.黄色预警：

（1）在2016—2017学年春季学期学生所修学分数不足15学分；

（2）旷课累计20学时以上；

（3）无故旷考1门课程。

4.橙色预警：

（1）在2016—2017学年春季学期已经给予黄色预警，2016—2017学年秋季学期学生所修学分数再次不足15学分；

（2）旷课累计30学时以上；

（3）无故旷考3门课程。

二、预警工作安排（10月23日—11月3日）

1.教务处通过综合教务管理系统分别对拟结业、拟退学、黄色和橙色预警数据完成指标设置。

2.院系参照《青海大学综合教务系统学业预警操作流程》（附件1），导出预警学生名单。

3.院系根据学业预警初步名单，进行学业预警审查（正在休学、出国、交换期的学生不预警；转专业学生、留级学生可能会因替代课程导致误预警；部分学生存在多种预警方式并存情况，请注意列出），填写《青海大学本科生学业警示统计汇总表》（附件2），加盖院系公章后，报送教务处注册与学务科备案。

4.院系教学秘书根据被警示学生的不同情况，通过班主任向学业警示的学生本人出具拟结业预警（附件3）、拟退学预警（附件4）、黄色预警（附件5）、橙色预警（附件6）通知书，并负责直接送到学生本人。

5.院系要与受到学业预警提示的学生进行谈话，指派指导教师进行学业帮扶，做好受预警学生的谈话记录（附件7）、帮辅记录表（附件8）的记录工作；同时，及时与学生家长取得联系，寄送《青海大学本科生学业预警学生家长通知书》（附件9），要求家长和任课教师共同督促、帮助学生解决学业困难问题。

三、工作要求

1.学业预警是提高学生自我管理与自我约束能力，加强学校、家长和学生之间的沟通与协调，指导学生合理规划、勤奋学习，顺利完成学业的保障，是学校校风与学风建设中的大事。院系要高度重视此项工作，统一思想，统筹安排，成立专门工作小组，协调好相关工作，确保学业预警工作顺利开展。

2.院系要做好学生学业预警材料的留存和建档工作。

 

附件：

1.青海大学综合教务系统学业预警操作流程

2.青海大学本科学生学业警示汇总统计表

3.青海大学本科学生拟结业预警通知书

4.青海大学本科学生拟退学预警通知书

5.青海大学本科学生黄色预警通知书

6.青海大学本科学生橙色预警通知书

7.青海大学本科学生学业警示谈话记录表

8.青海大学本科学生学业帮辅记录表

9.青海大学本科学生学业预警学生家长通知书

 

 

2017年10月23日