青大教处字（2019） 177 号

校内各教学单位：

为强化学生学习过程管理，促进良好学习风气的形成，保证教育教学质量，形成家校联动育人模式，及时发现学生学业过程中存在的问题，并及时干预、及时处理，促使学生顺利完成学业，根据《青海大学普通全日制本科学生学业预警管理办法》，现将2018—2019学年春季学期本科学生学业预警工作相关事宜通知如下：

一、学业预警类型、对象

1.黄色预警：

（1）学生一学期所修学分数不足15学分者；

（2）一学期无故旷考1门课程者；

（3）一学期旷课累计达20学时以上者；

（4）其他学业方面如学习态度不端正、学习目的不明确等需要警示者。

2.橙色预警：

（1）受到两次黄色预警的学生；

（2）一学期无故旷考3门课程者；

（3）一学期内旷课累计达30学时以上者；

（4）其他在学业方面存在比较严重的问题或困难需要给予警示者。

3.红色预警：

（1）受到三次以上黄色预警的学生；

（2）受记过处分或留校察看处分者；

（3）其他在学业方面存在严重问题或困难需要给予警示者；

（4）未请假或请假未批准而擅自离校，连续一周未参加学校规定的教学活动者；

（5）开学后超过学校规定期限一周（含一周）未注册而又无正当理由者。

二、学业预警方式

凡给予学业预警的学生，学校均以书面等形式通知学生本人和家长或其监护人。

三、预警工作安排（10月21日-11月5日）

1.各院系参照《青海大学综合教务系统学业预警操作流程》（附件1），导出学业预警名单；

2.根据预警初步名单，进行学业预警审查，正在休学、出国（境）、交流期的学生不预警，转专业、留级等学籍异动的学生可能会因课程变动、替代课程导致误预警；部分学生存在多种预警方式并存情况，请注意审查），填写《青海大学本科生学业警示统计汇总表》（附件2），加盖院系公章后，于11月5日前报送教务处注册与学务科；

3.各院系教学秘书根据被预警学生的不同情况，通过班主任向学业警示的学生本人出具学业黄色预警通知书（附件3）、橙色预警通知书（附件4）、红色预警通知书（附件5），要求直接送达学生本人；

4.班主任要与受到学业预警提示的学生进行谈话，各院系应指派指导教师进行学业帮扶，做好受预警学生的谈话记录（附件6）、帮辅记录表（附件7）的记录、整理工作；同时，通过寄送、邮件、手机、微信等方式给学生家长送达《青海大学本科生学业预警学生家长通知书》（附件8），及时与学生家长取得联系，要求家长和任课教师共同督促、帮助学生解决学业困难问题。

四、工作要求

1.业预警是提高学生自我管理与自我约束能力，加强学校、家长和学生之间沟通与协调，指导学生合理规划，顺利完成学业的保障。各院系要高度重视此项工作，统一思想，统筹安排，成立专门工作小组，协调做好相关工作，确保学业预警工作顺利开展；

2.各院系要做好学生学业预警材料的留存和建档工作。

附件：1.青海大学综合教务系统学业预警操作流程

    2.青海大学本科学生学业警示汇总统计表

    3.青海大学本科学生黄色预警通知书

    4.青海大学本科学生橙色预警通知书

    5.青海大学本科学生红色预警通知书

    6.青海大学本科学生学业警示谈话记录表

    7.青海大学本科学生学业帮辅记录表

    8.青海大学本科学生学业预警学生家长通知书

2019年10月24日