各院、系：

为进一步加强学籍管理，保证在校本科生学籍数据的完整规范，现将在校本科生学籍信息核查工作安排如下：

一、核查对象

所有在籍本科生（含专升本）。

二、核查时间

2016年9月26——29日

三、核查内容及要求

请各院系通过教学秘书在教务管理系统导出各班级学生学籍信息（导出操作流程见附件1）,并核以下内容：

1.学籍基本信息（姓名、出生年月、民族、性别、身份证号码、院系、班级等）。

2.各班级学生实际在校情况与教务管理系统中学生信息是否相符。核查内容主要包括：1）长期不在校的学生；2）退学后学籍数据未更新的学生；3）学籍异动后未异动到位的学生等。如存在上述情况，请填写《青海大学在校本科生学籍修改确认汇总表》（附件2），加盖院系公章后上报教务处注册与学务科。

四、注意事项

1.请各院系高度重视学籍信息核查工作，按照要求及时完成相关工作；

2.学籍基本信息（姓名、身份证号、民族等）有误的学生，需提交以下资料，以便修改教育部学信网学籍信息：

（1）户口本复印件（本人页）1份

（2）身份证复印件1份

3.如因学籍信息核查疏忽而影响学生毕业的，由相关单位负责。

附件：

1、青海大学在校本科生学籍信息导出操作流程

2、青海大学在校本科生学籍信息修改确认汇总表

                         二〇一六年九月二十七日